Wat is een briefing voor het maken van een videoclip, waarom zou je die invullen, waarom is het heel belangrijk om speciale aandacht te besteden aan deze fase van het werk en waarin verschilt onze TOR van de rest? Dit artikel is bedoeld voor iedereen die erover nadenkt om een videoclip te bestellen of op het punt staat om dit te doen.
“Briefing” of Terms of Reference is een document met een specifieke lijst met vragen over alle eisen, wensen en verduidelijkingen van de klant voor hun project.
Voorbereiding is de sleutel tot succes
De briefing is de eerste en meest verantwoordelijke fase van het werk bij het maken van een video. Verwar het niet met het script! Het script gaat verder als de opdracht al duidelijk is.
Vaak beschouwen klanten het script als het belangrijkste stadium, maar eigenlijk begint alles met de ontwikkeling van de opdracht om een video te maken.
Hoe nauwkeuriger je de opdracht formuleert – hoe beter deze zal worden uitgevoerd en hoe groter het rendement op de investering in het project. Een goed opgestelde taakomschrijving verhoogt de kwaliteit van het werk meerdere malen en verkort de deadlines aanzienlijk.
Als je in dit stadium details mist, zal dat een stempel drukken op de hele latere videoproductie. De goede oude regel – 7 keer meten, 1 keer knippen. Het is beter om 3 dagen aan TOR en een maand aan werk te besteden dan 10 minuten aan TOR en een half jaar aan video-ontwikkeling en het maken van een berg montages.
Natuurlijk is het zo dat hoe groter en complexer het project is, hoe langer de TEM meestal wordt ontwikkeld.
De briefing voor de creatie van een video is niet alleen een wens, maar een document dat aan het contract wordt gehecht, dat beide partijen verzekert tegen onvoorziene situaties of het niet nakomen van afspraken, en dat het werk tussen de partijen vergemakkelijkt en efficiënter maakt.
Een van onze klanten wilde bijvoorbeeld een idee realiseren. We keurden de TOR en het script goed, bereidden het storyboard voor en stonden op het punt om de animatie te produceren, toen hij plotseling besloot om het concept van het project te veranderen.
Tegelijkertijd begrijpen sommige mensen echt niet waarom het zo moeilijk is om een script opnieuw te ontwikkelen en illustraties en animaties opnieuw te maken. Het is alsof je een aannemer vraagt om een afgebouwd huis opnieuw te bouwen.
Bepaal daarom vanaf het begin de taak en bespreek deze binnen het bedrijf. Vooral met degenen die de fasen van het maken van de video coördineren. Door je aan de afspraken te houden en consequent te zijn, krijg je een video van hoge kwaliteit binnen de gestelde tijd.
Sommige mensen zeggen dat ze geen tijd hebben om de ToR in te vullen, de taak kort uit te leggen en aan de slag te gaan. Of ze willen niet of weten niet hoe ze het moeten doen. In zulke situaties helpen wij – we regelen interviews, meestal op afstand in de vorm van een Skype-gesprek. Bij projecten van een miljoen of meer helpen een of meer persoonlijke ontmoetingen.
Specificaties van onze opdracht om een videoclip te maken
Enige tijd geleden hebben we meer dan driehonderd bedrijven op de markt zorgvuldig geanalyseerd en meer dan honderd verschillende briefings voor een reclamevideo verzameld. En verrassend genoeg viel het ons op dat minstens de helft van deze briefings nutteloze of onspecifieke algemene vragen bevatten, veel water, en dat sommige belangrijke punten in de TOR helemaal ontbreken. En als de klant zo’n TOR invult, dan kan ten eerste een niet tijdig gestelde vraag veel geld en tijd kosten en ten tweede zal het eindresultaat te wensen overlaten.
Tijdens de communicatie met videoproductiestudio’s realiseerden we ons ook dat veel mensen zich niet realiseren waarom ze om bepaalde dingen vragen en hoe ze deze informatie in hun werk zullen gebruiken. Zoals het personage in de beroemde tekenfilm Vovka zei: “Dat is genoeg!
Daarom raden we je aan onze TOR in te vullen – hiermee kun je contact opnemen met elk videoproductiebedrijf.
We zijn er zeker van dat niemand in de markt zijn taakomschrijving met zoveel toewijding heeft uitgewerkt als wij. Een aantal concurrenten heeft dit intellectuele eigendom al gekopieerd, maar niemand zal de manier waarop wij er verder mee werken kopiëren bij het produceren van een commercial.
Onze briefing voor het maken van een video is opgesteld door een groot team van mensen: ervaren specialisten in videoproductie die het verband begrijpen tussen jouw doelen en het uiteindelijke beeld, marketingspecialisten die ervoor zorgen dat een mooi beeld uiteindelijk de verkoop zal verhogen, de creatieve afdeling die het concept van het project creëert. En tot slot zelfs professionals in onderhandeling en psychotherapie die weten hoe belangrijk het is om niet alleen te vragen wat je moet vragen, maar ook hoe je die vragen moet presenteren.
Bovendien hebben we na het analyseren van de markt alleen de noodzakelijke vragen overgelaten.
Al deze verbeteringen maken een aanzienlijk verschil voor het videoproduct en stellen ons in staat om eersteklas projecten te maken.
Elke ToR moet worden aangepast aan een ander soort taak. Het maken van geanimeerde video’s voor nieuwe producten en beeldvideo’s voor bedrijven is iets waar we een van de beste in zijn.
Als je een complex en/of nieuw product moet verkopen aan een publiek of een beeldpresentatie van het bedrijf moet maken, is onze TOR ideaal. Door contact met ons op te nemen en onze TOR in te vullen – heb je meer kans op een succesvolle video dan andere bedrijven!
Waarom zou je anders onze briefing invullen?
Ten eerste, om de kosten van het project nauwkeurig te berekenen – ontvang je een gedetailleerd individueel commercieel voorstel, waarin we alle opties voor de implementatie ervan beschrijven, de kenmerken van elke optie en hun verschillen van elkaar. Ook worden de kosten en voorwaarden vermeld.
Ten tweede heb je een document in handen waarmee je een schatting kunt maken van de kosten, voorwaarden en opties voor de implementatie van de video in elk bedrijf, zonder tijd te verspillen aan het opnieuw invullen van de briefings van andere studio’s.
Ten derde kan de briefing al voor de start van het project worden gebruikt om videoconcepten of zelfs een volledig scriptplan te schrijven.
Lees in het volgende artikel hoe je een briefing voor een commercial invult.
Referentievoorwaarden voor video-opnamen
Wat is het verschil tussen een briefing voor een video-opname en de onze? Andere vragen die je kunt stellen zijn:
- Wat we filmen. Wat laten we zien in de video? Het onderwerp en de inhoud van de film.
- Acteurs. Welke personages, acteurs zullen in de video te zien zijn? Is het nodig om acteurs van onze kant te selecteren of zullen de acteurs je werknemers, collega’s, ondergeschikten, superieuren zijn.
- Garderobe. Moet de garderobe worden aangepast aan de acteurs, hebben ze speciale kleding, speciale outfits, sieraden enzovoort nodig.
- Acties die moeten worden uitgevoerd. Welke acties gaan de acteurs uitvoeren in de video? Ga je deze acties zelf regisseren of heb je een regisseur nodig?
- Locatie, objecten om te filmen. Waar filmen we – platteland, stad, straat? In welke omstandigheden – dag, nacht, weer? Op welke plaatsen – ondergronds, flat, nachtclub, andere? Tijdstip van filmen? Informatie over objecten en hun locaties.
- Rekwisieten, speciale apparatuur. Zijn er rekwisieten nodig en zo ja, wie zorgt daarvoor – jullie kant of wij? Heb je speciale filmapparatuur nodig – quadrocopter, kraan, motion capture camera’s, etc.?
Resultaten
Natuurlijk zijn dit niet alle punten, sommige dingen kunnen worden gespecificeerd vanwege de specifieke kenmerken van het project. Maar als de twee partijen – jij en het videoproductiebedrijf – het al eens zijn over de opdracht voor het maken van een video, neem deze dan gerust op in het contract en ga met een gerust hart aan de slag.
Uiteindelijk wil ik één ding zeggen, collega’s: laten we volledige, gedetailleerde en competente briefings maken voor de ontwikkeling van commercials!
Ben je het ermee eens dat de ToR de belangrijkste fase is bij het maken van een video? Schrijf in de comments, ik ben geïnteresseerd in jouw standpunt.
Leave a Reply