Hoe vul je de opdracht voor een videoclip correct in? Laten we eens kijken naar de belangrijkste punten in de briefing voor een promotievideo en hoe het uiteindelijke videoproduct daarvan afhankelijk is.
Eerder vertelden we je wat een videoproductiebrief is en waarom je die zou moeten invullen. Als je het artikel nog niet hebt gelezen, raden we je aan om het eerst te lezen.
Om de voorwaarden voor het maken van een video competent in te vullen, moet je dus twee belangrijke punten kennen:
1) wat voor product je adverteert, wie de doelgroep is, positionering en concurrenten;
2) Begrijp duidelijk welke doelen je wilt bereiken door een video te bestellen.
Hoewel je met ons kunt overleggen over het tweede punt met betrekking tot het doel van de video, kent niemand de informatie over het bedrijf beter dan jijzelf. Dus als je het nodig hebt, vraag het dan aan je collega’s terwijl je de briefing voor de promotievideo invult.
Voordat je het artikel verder bestudeert, moet je het document op de bovenstaande link downloaden zodat je de ToR voor je ogen hebt.
Lees meer over elk item in het kort
De eerste vraag is een gedetailleerde beschrijving van het voorwerp van de advertentie.
Beschrijf het product, het merk of de dienst waarover je een video maakt. Er zijn geen regels voor hoe je dit moet doen – schrijf gewoon zoveel als je kunt. Hoe gedetailleerder, hoe beter. Voeg links toe als je die hebt – we zullen alles bestuderen en als er iets ontbreekt, zullen we het verduidelijken, zodat we je activiteit van begin tot eind kunnen begrijpen.
Doelgroep. Het is belangrijk dat we niet geïnteresseerd zijn in standaardvragen zoals geslacht, leeftijd en geografie, maar in de behoeften, verlangens, pijnpunten, angsten en frustraties van je klant.
Ingaan op de vraag “Wat kan jouw product dat je klant niet weet?”. Dit gaat over de vraag of je de klant iets geeft dat verder gaat dan wat hij verwacht. Iemand koopt bijvoorbeeld alleen een auto, maar de autodealer geeft hem ook een set banden, olie, verbruiksartikelen of extra opties.
De beschrijving van de doelgroep en hun behoeften bepaalt niet alleen wat we gaan zeggen, maar ook hoe we dat gaan doen – door middel van beeld, afbeeldingen, dynamiek, geluiden enzovoort.
Volgende. Het probleem dat je oplost en de redenen waarom. Omdat we vaak explainer animaties maken voor nieuwe producten, is dit punt belangrijk voor onze schrijvers voor dit soort problemen. Als je een beeldvideo hebt, sla deze dan over.
Soms begrijpen klanten de vraag “Welke manieren hebben je klanten al geprobeerd om hun probleem op te lossen?” niet. Dat wil zeggen, wat hebben ze gedaan voordat ze bij jou kwamen?
Voorbeeld van ons bedrijf: onze klanten, jij dus, hebben geprobeerd informatie over te brengen via websites, statische presentaties, contextuele reclame enzovoort. Deze gegevens leggen we vast als antwoord op de vraag.
Concurrentieklimaat. We vragen je om 5 van je belangrijkste peers mee te nemen om het onderwerp verder uit te diepen en te begrijpen hoe we jouw bedrijf het beste van hen kunnen onderscheiden – hieraan gerelateerd is de volgende vraag over jezelf onderscheiden van je concurrenten.
Een vraag over het doel van de video. Een van de belangrijkste. Begrijp dat het doel niet het proces is. Vaak schrijven ze in de voorwaarden voor het maken van een video: “het publiek informeren” of “het bedrijf presenteren” of “reclame maken voor een product”. Dat is allemaal niet het doel.
Voorbeelddoelen zijn “3x de websiteverkoop verhogen met video in een maand” of “50% meer verkeer aantrekken naar de stand van een bedrijf op een beurs”.
Daarom vraagt de opdracht voor de ontwikkeling van een promotievideo: wat zijn de criteria voor het bereiken van het doel? Aan de hand van welke specifieke indicatoren weet je dat het doel van de video is bereikt? Dit kunnen aanvragen, verkopen, bezoeken enzovoort zijn.
Interessante observatie. Veel cliënten vinden het moeilijk om zelf een doel te formuleren. En als het niet geformuleerd is, zal het niet bereikt worden. Of soms stellen ze exorbitante doelen, die fysiek onmogelijk te bereiken zijn met behulp van de video. Als je twijfelt over het doel, overleg dan met ons en samen zullen we het correct formuleren in de voorwaarden voor het maken van een video en het haalbaar maken.
De gemaakte video moet zo vaak mogelijk worden gebruikt in alle mogelijke kanalen, maar er wordt nog steeds ingezet op één of twee belangrijke sites. Schrijf op welke platforms voor het plaatsen van video’s volgens jou het meest effectief zijn voor jouw bedrijf.
Laten we dan beslissen wat de belangrijkste gedachte is die bij de kijker moet blijven na het kijken? Het antwoord op deze vraag stelt ons in staat om onze focus te houden bij het ontwikkelen van het script en de afbeeldingen, en bij het opstellen van de camera in de video enzovoort. Dit alles heeft zeker invloed op de uiteindelijke indruk en emoties van de kijker, en dus op je verkoop.
Elke klant heeft een ander verzoek om een bedrijfsvideo te ontwikkelen, dus de criteria voor het evalueren van een video zijn verschillend. Kies 1-2 criteria waarop je de door ons gemaakte video gaat beoordelen. Wat is voor jou het belangrijkste?
Nu nog een van de belangrijkste vragen in de briefing – voorbeelden van de video’s waarop we ons richten, ze worden ook wel “referenties” genoemd. Leg kort uit waarom je elke video als voorbeeld hebt gekozen, dan kunnen we elkaar beter begrijpen wat betreft stijl, presentatie, dynamiek enzovoort. Geef indien mogelijk ook voorbeelden die je als mislukt beschouwt.
Voor het geval dat, verduidelijken we of er een speciale stijl is die je in je project wilt implementeren, want sommige klanten weten duidelijk van tevoren wat ze nodig hebben. Het is niet ongewoon dat zulke klanten een art director of andere ontwerpspecialisten in dienst hebben.
Stuur me een e-mail als je een live-opname nodig hebt – dan stellen we later nog een paar vragen.
Videolengte of timing. Selecteer de lengte van de video die volgens jou optimaal is. Dit punt houdt rechtstreeks verband met het distributiekanaal. In de briefing voor de ontwikkeling van een promotievideo is het archiverend belangrijk, omdat elke seconde geld kost, niet alleen in de ontwikkeling, maar ook in de verdere rotatie.
Nu is de heilige regel die klanten vermijden om in te vullen het budget. Het is belangrijk om te begrijpen, collega’s, dat we meestal niet 1, maar 3 varianten van een video geven in een commercieel voorstel – ongeacht het budget. Het is belangrijk voor ons om een verkoopvideo te maken waarmee je geld kunt verdienen, zelfs als we daarvoor met iets niet-standaards moeten komen. Ondertussen moeten we begrijpen welke hulpmiddelen we kunnen gebruiken.
We kunnen je een prijs sturen samen met de voorwaarden voor het maken van een video, zodat je waarschijnlijk al een idee hebt van het budget. Het zal gemakkelijker werken als je ons op zijn minst een geschat budget geeft – je kunt een vork van en tot schrijven.
Speciale verzoeken. Als je een grafisch bedrijfsontwerp hebt, gebruiken we dat in de video.
Script. Maak je geen zorgen over het script – we doen alles zelf. Als je ideeën en ervaring hebt – we luisteren er graag naar, en als ze geschikt zijn – passen we ze aan ons project aan. Begrijp goed, er zijn veel belangrijke details in videoproductie, dus we kunnen iets in het script veranderen om het gewenste resultaat te krijgen.
Laat ons ook weten wat je wensen zijn voor muziek en voice-over.
De vraag over deadlines en waarop ze gebaseerd zijn, is erg belangrijk. Als de deadlines korter zijn dan de standaard deadlines, heeft dat natuurlijk gevolgen voor het budget. Als je twijfelt over welk tijdsbestek je aan een project moet toewijzen, raadpleeg ons dan.
Sommige van onze klanten vragen ons naar budgetten en deadlines. Ze hebben een plan voor hun reclame- en marketingbudget voor het komende jaar, maar ze maken nu al een plan – dit is een heel verstandige aanpak en we helpen ze graag.
De standaard technische vereisten voor een video zijn meestal Full HD met een beeldverhouding van 16:9 in het .mp4- of .mov-formaat. Als je een andere resolutie of beeldverhouding nodig hebt, een speciale codec of streamsnelheid nodig hebt enzovoort, schrijf er dan over, want dit kan van invloed zijn op de kosten. Een 4K grafische video kan bijvoorbeeld anderhalf keer zo duur zijn omdat we hem vanaf het begin in deze resolutie moeten maken – dat is technisch moeilijker voor specialisten, en dan duurt het veel langer dan normaal om te renderen (verwerken) op machineapparatuur.
Voeg links bij naar bronmateriaal dat nodig kan zijn voor de productie van de video: archiefmateriaal van het bedrijf (als je van plan bent dit in te voegen), een merkboek of stijlgids, vraag altijd om een logo. Misschien heb je kant-en-klare 3D-modellen om in de video in te voegen – laat alles in dit veld achter.
Schrijf tot slot in de aanvullende opmerkingen wat voor ons nog meer belangrijk is om te weten over het product, het merk of de taak. We zijn nauwgezet over de kleine dingen, dus als je ze onder onze aandacht brengt, stellen we dat op prijs.
Vul onze voorwaarden in voor het maken van een video en stuur deze naar je zakelijke e-mail. Onze producent zal contact met je opnemen en een gedetailleerd commercieel voorstel opstellen voor een effectieve oplossing van de opdracht.
Leave a Reply