Een prijsopgave voor videoproductie. Wees eerlijk over waar je precies voor betaalt

Schattingen voor het maken van een video, niets prikkelt de geest van de klant meer dan de kwestie van de prijs.

En inderdaad, het is niet moeilijk om in de war te raken wanneer voor hetzelfde (op het eerste gezicht!) werk een veelbelovende videostudio uit Orekhovo-Zuyevo 300.000 roebel aankondigt, en een modieus creatief bureau met een kantoor in Moskou-Stad – 3 miljoen roebel. Het is helemaal niet duidelijk waarom de uiteindelijke kosten zo uiteenlopen.

Vandaar de moraal – het is niet zo belangrijk hoeveel de klant ziet in de uiteindelijke schatting. Wat belangrijk is, is hoe de videoproductiestudio dit prijskaartje rechtvaardigt. Ondanks het feit dat de prijsfactor nu erg belangrijk is voor de Russische klant, zijn sommige bedrijven (God save their business!) bereid te betalen voor kwaliteit, maar alleen als ze begrijpen waarvoor het geld zal worden gebruikt.

In dit stuk zullen we het uit elkaar halen:

• waarom er zo’n groot prijsverschil is in videoproducties;
• Welke items worden gebruikt om een schatting te maken voor het maken van een videoclip;
• die invloed heeft op elk item in de schatting voor de video;
• hoe je een schatting berekent voor het opnemen (filmen) van een videoclip;
• Waarom een video bestellen tegen het laagste prijskaartje nergens toe leidt;
• hoe bereken je een budget voor videoproductie.

Waarom videoproductie geen duidelijke prijspunten heeft zoals een winkel

De productie van reclamespots heeft een hoge toegevoegde waarde. Het is gemakkelijk om een prijskaartje te hangen aan een spijkerbroek of een iPhone die van de Chinese lopende band komt.

Maar commercials worden gemaakt op basis van de persoonlijke voorkeuren van de klant. Een vergelijking met het kopen van een auto in een autoshowroom is hier meer op zijn plaats. Weet je nog dat je speelde met de “constructeur” van je toekomstige auto?

Laten we een brute zwarte kleur kiezen, wit buffelleer toevoegen, elektrisch verwarmde stoelen en spiegels, achteruitrijcamera… en hoba! Het lijkt op dezelfde Kia Ceed, maar de uiteindelijke prijs is al met 300.000 gestegen.

Een andere factor is de menselijke factor. Een heel team van verschillende professionals – scriptschrijvers, ontwerpers, animators, geluidsspecialisten en computergrafici – werkt aan de creatie van de video. Elk heeft zijn eigen voorwaarden en tarieven, en dit wordt ook direct weerspiegeld in de prijsopgave.

Timur Bekmambetov zal niet voor dezelfde prijs werken als een afgestudeerde van VGIK van gisteren, zelfs als het werk helemaal niet moeilijk is.

Dit is het belangrijkste verschil tussen een videoproductiebureau en een doorsnee videostudio. Wij kunnen een team van specialisten selecteren voor de individuele taak en het budget van de klant, snel opschalen en het project produceren, terwijl zij het doen met degenen die op kantoor zitten.

Maar terug naar de schatting in de video.

Hoe een schatting voor een videoclip tot stand komt

Over het algemeen bestaat het maken van een video uit drie delen:

1. Pre-productie,
2. Productie,
3. Post-productie.

We raden je ten zeerste aan om 15 minuten de tijd te nemen en jezelf vertrouwd te maken met waar elke fase uit bestaat. Ten minste een oppervlakkig begrip van het videoproductieproces is de beste garantie dat je geen extra posten in de begroting krijgt, die worden gemaskeerd met onbegrijpelijke buitenlandse woorden.

Bij VideoZayats.rf proberen we de schatting zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven. Het document beschrijft:

• Naam van de werkfase
• Korte beschrijving van het podium
• Tijdschema voor de uitvoering
• Termijn voor goedkeuring van podiumwerken door de Klant
• Maximaal aantal lijsten met opmerkingen van de klant
• Kosten van het podium
• Definitieve kosten, timing van ons werk, timing van de overeenkomst met de klant

Zo ziet het er in werkelijkheid uit:

Laten we nu eens kijken hoe de uiteindelijke kosten voor het maken van een geanimeerde video met 3D-afbeeldingen tot stand komen.

Pre-productie

Scenario

Na het bestuderen van de instructies van de klant schrijft de scriptschrijver verschillende varianten van het script voor de toekomstige video. Tegelijkertijd bedenkt de art director een visueel concept om te begrijpen hoe de ideeën van de scriptschrijver op het scherm zullen worden gerealiseerd.

BELANGRIJK: Soms is een ingevulde Project Terms of Reference niet genoeg om een schatting te maken, dus schrijven we een script. Nadat de klant het script heeft goedgekeurd en het visuele gedeelte heeft begrepen, hebben we een duidelijk idee van hoeveel de video zal kosten en hoe lang het zal duren om te maken. In dit stadium keuren we de schatting goed en tekenen we een contract met de klant.

Storyboard

Op basis van het script maken we een ruwe schets van de toekomstige video. Dit is een reeks statische beelden. Het is noodzakelijk dat de klant de visuele stijl van de video begrijpt: de opeenvolging van scènes, hoe de objecten in het frame eruit zullen zien, hoe de camera zal bewegen.

Productie

Modelleren, textureren, belichten en arceren

Kunstenaars en modelleurs maken 3D-modellen van de objecten van de toekomstige video, zoals gebouwen en industriële faciliteiten. Vervolgens “schilderen” ze de oppervlakken in overeenstemming met de gekozen stijl. Uiteindelijk voegen ze licht en schaduwen toe om de objecten in het frame er fotorealistisch uit te laten zien.

Animatie

Door de inspanningen van animatoren en motion designers komen objecten en personages in het frame “tot leven”, beginnen ze te bewegen en voeren ze acties uit in overeenstemming met het script.

Voiceover

De klant kiest de stem van de verteller en stemt in met de setting van zijn/haar taak. Op basis van de doelgroep, het product en andere factoren bepalen we de manier van vertellen, de klant geeft groen licht of stuurt bij. Daarna stemt de verteller de tekst in.

Geluidsontwerp

We kiezen het muziekthema van de video of creëren een origineel thema vanuit het niets. De geluidstechnicus verzamelt en “schoont” al het geluidsontwerp van de video op. Voegt vele geluidslagen toe – elke laag vervult zijn eigen rol – geluiden, effecten, pauzes, speciale geluiden, enz.

Postproductie

Eindbewerking en rendering

We voegen alle afzonderlijke visuele fragmenten samen, voegen VFX-effecten toe en doen kleurcorrectie. Aan het eind rollen we de definitieve versie van de video uit.

De videoclip controleren

Het is tijd om ervoor te zorgen dat er geen technische of feitelijke fouten in de video zitten. Alle objecten in het frame zien er correct uit, geluiden staan op hun plaats, er zijn geen technische fouten.

Projectbeheer en onderhoud

Beloningen voor de managers en producers die het hele proces overzagen en ervoor zorgden dat jij en de technici elkaar begrepen.

BELANGRIJK: In dit voorbeeld hebben we de belangrijkste stappen opgesplitst waar je niet zonder kunt. In werkelijkheid is elke schatting zeer individueel en afhankelijk van de wensen van de klant. Er kunnen meer stappen in zitten, en sommige kunnen juist ontbreken. In 2D-graphics worden er bijvoorbeeld geen 3D-modellen gemaakt, maar worden er schone grafische illustraties ontwikkeld.

En wat beïnvloedt elk item in de schatting

En hier kun je tegenin brengen: “Nou, de uiteindelijke kosten van de video worden gevormd door de totale kosten van alle werkfasen. Dat is begrijpelijk. Maar waar hangt de prijs van elke afzonderlijke fase van af? Waarom kost de ontwikkeling van een uniek script bijvoorbeeld 70.000 roebel en niet 20.000?”

Er zijn drie factoren “genaaid” in de kosten van elke fase:

Manuren + hardwarebronnen + bureaucommissie

Manuren

Pipeline bestaat uit hen zoals moleculen uit atomen bestaan. Scenarioschrijver, art director, conceptontwerper, motion designers, animators, CG-kunstenaars, stemacteurs, geluidsspecialisten en een heleboel andere technische specialisten zoals kleurcorrectiemeesters. Iedereen heeft zijn eigen uurtarief, gebaseerd op ervaring, competenties en de marktvraag.

Je kunt een script bestellen voor 5.000 roebel, maar dat wordt dan niet gedaan door een meesterscriptschrijver met zes jaar ervaring en prijzen op internationale reclamefestivals, maar door een freelance tekstschrijver uit Oekraïne, met alle begrijpelijke risico’s van dien. Zoals ze zeggen: de baas is de baas.

Het totale aantal manuren hangt nauw samen met de complexiteit van het werk. Het maken van een gedetailleerd 3D-model van een high-end LCD-gebouw van 16 verdiepingen kost meer werk dan een standaard laptopmodel.

Hardware

Niet alleen mensen werken aan videoproductie, maar ook machines. Krachtige computerhardware kost geld en wordt afgeschreven. Alle fancy professionele software zoals Adobe After Effects of Cinema4D heeft licenties en kost geld. Dit alles is nodig om de video te maken en in elkaar te zetten.

Of denk aan lichten, camera’s, microfoons en andere apparatuur als je aan het filmen bent. Het kost iets om al dat moois te laten werken. Als je doorgaat met de auto-analogie, denk dan eens aan de kosten van het lopende onderhoud, belastingen en afschrijving.

Inkomsten van het agentschap

Servicekosten zijn een factor die vaak wordt onderschat. Totdat ze zelf het werk proberen te coördineren van een team van creatieve mensen die allemaal hun eigen vakjargon spreken en over het algemeen niet graag veel communiceren. Projectmanagers, producenten – dit zijn de heilige mensen die de klant verlossen van een hoofdpijn ter grootte van Jupiter.

Zij dirigeren het orkest. Zij zijn degenen die aan ontwerpers en animators de wil van de klant overbrengen in een taal die zij begrijpen. Zij zorgen ervoor dat al het werk kwalitatief en op tijd is gedaan en dat de klant niet een hoop onnodige informatie in zijn hoofd heeft zitten, maar tevreden was met het resultaat.

Je moet het ermee eens zijn dat hun werk ook geld kost. En we nemen het ook op in de schatting voor een video in de kolom “Administratieve en productieondersteuning” (meestal de eerste twee items in de schatting).

Raming voor het opnemen van de video

We hebben al een diepgaand artikel geschreven over de factoren die van invloed zijn op de prijs van het opnemen van een video. Daarom zullen we kort ingaan op de berekening van een schatting voor het opnemen van een video om je een algemeen idee te geven.

Om zo’n schatting te berekenen, moet je begrijpen: wat je filmt, waar je filmt, wanneer je filmt, hoe je filmt, wie je filmt, onder welke omstandigheden, hoe lang het gaat duren.

Zoals je je realiseert, is het onmogelijk om deze vragen te beantwoorden zonder een goedgekeurd draaiboek, en het invullen van de Terms of Reference alleen is niet genoeg.

Ja, we kennen je doelgroep, je product en je bedrijf, we begrijpen waarom je een video nodig hebt, maar als je die moet opnemen, hebben we op een aantal punten extra verduidelijking nodig. Het script helpt ons deze verduidelijkingen te vinden:

– aantal opnamedagen,
– de gebruikte uitrusting, technieken en accessoires,
– het aantal betrokken personeelsleden,
– honoraria van acteurs, regisseurs en cameramannen,
– logistieke kosten,
– kosten voor het huren van locaties (kantoren, creatieve ruimtes, paviljoens),
– kosten voor kostuumontwerp, decorontwerp, huur van rekwisieten,
– catering, make-up,
– enz.

De rekeneenheid in de schatting van de opnames – een shift – is een opnamedag, van 8 tot 14 uur, afhankelijk van het type opname (reportage, geënsceneerde video, complexe beeldscènes, reclame of film). In normale omstandigheden moet je proberen meer dan één opnamedag opzij te zetten, omdat:

0) de filmset, apparatuur en mensen moeten worden voorbereid,
1) haast tijdens het proces beïnvloedt de kwaliteit;
2) in werkelijkheid gaan de dingen op de set vaak niet volgens plan;
3) als de opnames ingewikkeld zijn, heb je tijd nodig om te experimenteren;
4) tegen het einde van de shift is iedereen moe, hoe hard je ook draait, de efficiëntie van het werk daalt;
5) je hebt overdag tijd nodig om te rusten en te eten, enz.

Zodra het materiaal is opgenomen, is het nog steeds onbewerkt en moet het worden verwerkt. Dan komt de post-productie fase, die omvat:

– regisseren en bewerken van materiaal,
– kleurcorrectie,
– toevoegen van graphics, visuele effecten (VFX), titels,
– werken met geluid en muziek.

Als een video-opname wordt gecombineerd met graphics en animatie, bevat de offerte alle onderdelen die in ons artikel worden genoemd (zowel voor opnamen als voor graphics). We hebben onlangs zo’n “gecombineerd” project afgerond voor SKTB Catalyst:

Waarom de goedkoopste schatting voor een video een fiasco is

Om dezelfde redenen kies je niet voor de goedkoopste schoenen, auto, zonnebloemolie, snoep, flat of welk ander product dan ook.

Hoe meer de economie van ons land krimpt, hoe meer we te maken krijgen met de situatie van het kiezen van de goedkoopste videoproductieservices. Het is frustrerend.

Als je een beperkt budget hebt, begrijpen we dat natuurlijk. Maar verwacht dan geen beelden of graphics van Hollywood-kwaliteit – waar je voor betaalt, is wat je krijgt. Bovendien hebben we nog nooit een kwaliteitsproject gezien als de klant koos voor de onderkant van de markt.

De hamvraag gaat over de “houdbaarheid” van de gemaakte video. Wij van VideoZayats.rf proberen video’s te maken volgens het laatste ontwerp. En zulke video’s werken voor een lange tijd – 3-5 jaar en meer.

We worden bijvoorbeeld nog steeds benaderd door klanten met de woorden “doe hetzelfde” als ze de presentatievideo van FBU “RS FZhT” zien:

Hoewel hij 5 (!) jaar geleden is gemaakt. Deze video dient de klant nog steeds trouw en loyaal.

Door goedkope video’s te bestellen en te vertonen, riskeer je niet alleen geld te verliezen, maar ook de reputatie van het merk, het bedrijf en het product te ruïneren. En de vader van de reclame, David Ogilvy, schreef over het effect van slechte reclame op het bedrijfsleven. Spoiler: de verkoop groeit niet alleen niet, hij keldert.

Ons advies: je kunt je bazen er beter van overtuigen om dat geld uit te geven aan een statische presentatie van goede kwaliteit dan aan een “geen video”.

We beantwoorden al je vragen

Nou, dat is het zo’n beetje over de schatting in de video.

We zijn ons er terdege van bewust dat geen enkel artikel genoeg zal zijn om alle nuances te verduidelijken. Videoproductie is een veelzijdige wereld. Maar je hebt geluk, we kunnen uren over ons werk praten en elk detail uitleggen zolang het nodig is om alles te begrijpen.

Ontvang een persoonlijk advies over het bestellen van een promotievideo door een aanvraag achter te laten op de website. Jouw opdracht is in elk geval uniek en moet individueel worden berekend. En vergeet onze blog niet, die is altijd interessant.